إعداد الحقائب التدريبية : الجزء الثاني

إعداد الحقائب التدريبية : 

 

يتم إعداد الحقائب التدريبية بجمع المادة العلمية بتسلسل منطقي واضح يسهل على المدرب شرحه ويسهل على المتدربين هضمه. يرتبط المحتوى التدريبي بأهدافه وغاياته بحيث لا ينحرف عن مساره المخطط. خطة زمنية للتدريب من حيث العدد- التحضير للدورة بما في ذلك التخطيط والإعداد والأداء. – تقييم الدورة بما في ذلك التقييم والتغذية الراجعة. – المتابعة بعد الجلسة لحل المشكلات من أجل تعزيز التحصيل الدراسي. (يمكن أن يتم ذلك عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف.) و يجب أن يتم إعداد المحتوى.

 كيفية إعداد الحقائب التدريبية:

 إن مهمة تصميم أو تدريب الجهة المستهدفة في الحقيبة التدريبية، تعتبر من المهام الشاقة التي تستلزم أشخاص متخصصون في الإعداد أو التصميم، وذلك وفق المجال الذي تنتمي اليه الحقيبة التدريبية.

 وبالتالي من الضروري أن يكون المصمم أو المدرب ممتلكاً للمؤهلات العملية والعملية للقيام بمهماته، فالتأهيل العلمي يتجسد في أن يكون المدرب أو المصمم من الواصلين لمراحل علمية عالية في التخصص الذي تنتمي اليه الحقيبة التدريبية، وأن يمتلك كذلك الخبرات والمهارات العملية في المجال الذي تنتمي اليه الحقيبة، وذلك لأن المدرب يجب أن يستطيع شرح وتدريس المواد التي تتضمنها الدورة التدريبية بالشكل الأمثل.

 وتعتبر الخبرة في ممارسة التدريب لفترات زمنية كبيرة، من أهم العوامل المؤثرة إيجابياً على تقديم المواد العلمية التي تحتويها الحقيبة بالأسلوب المنظم الذي يساعد المتدرب على أن يحصل على المعلومات النظرية، والمعارف التدريبية بسرعة وسهولة.

 يتم إعداد الحقائب التدريبية على عدة مراحل وعلى رأسها:

·         استخدام نموذج السؤال باستخدام الأدوات التالية: (من؟ ، أين؟ ، متى؟ ، لماذا؟ ، ماذا؟)

·         قم بإجراء تحليل للاحتياجات المقدرة أو الفعلية من عملية التدريب.

·         افتح الخطط البسيطة التي تنظم العمل قبل البدء في خطوات تحضير الحقيبة التدريبية.

·         مراجعة مختلف الأفكار والأساليب التدريبية المحتملة.

·         استكشاف أدوات الحقيبة التدريبية وكيفية إعداد الحقائب التدريبية هذه الأدوات ودرجة الموافقة عليها.

·         تحديد نوع الحقائب التدريبية التي تركز على إعداد الحقائب التدريبية من حيث الغرض والهدف.

·         تحديد الموضوع الذي تغطيه الحقيبة التدريبية ، وتحديد المكونات التي تركز على الحقيبة التدريبية حسب الاحتياجات التدريبية.

·         حدد المجموعة المستهدفة في الحقيبة التدريبية ، وحدد الخبرات السابقة لهذه المجموعة.

·         ما هي المدة الزمنية للعملية التدريبية التي تستخدم فيها الحقيبة التدريبية؟

·         ما هي طرق التدريب المستخدمة في إعداد الحقائب التدريبية؟

·         ما هي أدوات التدريب المطلوبة لتضمينها في الحقيبة التدريبية؟

·         ما هو نموذج التصميم الذي يجب اتباعه في إعداد الحقائب التدريبية ؟

·        ما هي المعايير التي يجب مراعاتها أثناء إعداد الحقائب التدريبية؟

 

خطوات إعداد الحقائب التدريبية :

 

1.      تحديد عنوان الحقيبة التدريبية:

عنوان الحقيبة التدريبية يعني محتويات وهيكلية. المواد المعروضة فيه ،بما في ذلك على وجه التحديد النقاط التالية:

تحدد أهداف التدريب وكيف سيتم إجراؤه.

تحديد خصائص المتدربين – العمر ،المستوى التعليمي ،الطبقة الاجتماعية ،الطبقة الاقتصادية ،الحالة الاجتماعية.

تحدد المهارات والمعرفة التي يريدون تعلمها.

2.      جمع المادة العلمية للحقيبة التدريبية:

بعد تحديد ما سبق يبحث المدرب عن المادة العلمية التي تناسب توجهات التدريب والمهارات المستهدفة وخصائص المتدربين ،وكذلك التمارين السابقة التي تتضمن نفس الأفكار. هذا يجعل من السهل الحقيبة التدريبية وتوجيه المدربين الآخرين في جهودهم لإنشاء حقائبهم التدريبية الخاصة.

 3.      قم بتنسيق الحقيبة التدريبية

يقوم المدرب إعداد الحقائب التدريبية الجدول الزمني للحقيبة التدريبية ،ويقوم بعمل خريطة ذهنية لما سيكون عليه التدريب.

 4.      اختيار التمارين والتمارين:

قبل أن تبدأ في كتابة منهجك ،يجب أن تجد تمارين وتمارين وأنشطة مناسبة لكل موضوع من موضوعاتك و قبل كتابة المادة التدريبية ،يجب على المدرب أن يجد التمارين والأنشطة المناسبة لكل موضوع من موضوعاته.

 5.      كتابة المادة العلمية:

بعد تصنيف المادة ،يقوم المدرب بكتابة دليل تدريبي للمتدربين ،وتبسيط المادة العلمية إلى مستوى استيعابهم. سيغطي الدليل جميع المواد العلمية في كل فقرة.

 6.      كتابة وتحرير الاستبيانات والاختبارات الأولية والبعدية على أساس المادة العلمية المكتوبة.

7.      تقييم الحقيبة التدريبية:

بعد الانتهاء من جميع الأعمال التحضيرية للحقيبة التدريبية ،يستخدم المدرب محاولته الأولى للإشراف عليها ،والتشاور مع المهنيين ذوي الخبرة من أجل تحسين عمله وجعله شاملاً ومتكاملاً.

 8.      الحقيبة التدريبية عروض بوربوينت وكتيبات تعريفية ورسومات وصور وخرائط ذهنية يحتاجها.

  أهم القضايا التي يجب اخذها بعين الاعتبار اثناء إعداد الحقيبة التدريبية:

 على من يقوم بتصميم الحقيبة التدريبية أن يتبع العديد من خطوات إعداد الحقيبة التدريبية، كي تكون نتائج الحقيبة بالشكل المأمول وتحقق كافة أهدافها الرئيسية أو الفرعية:

1.      تحديد الفئات من المتدربين التي تستهدفها الحقيبة بالعملية التدريبية.

2.      تحديد المهام التي يفترض أن تقوم بها الفئة المستهدفة من التدريب.

3.      تحديد الاتجاهات والمهارات والمعارف التي تسمح للفئة المستهدفة من التدريب القيام بكافة مهامها.

4.      صياغة جميع الأهداف الرئيسية أو الفرعية للحقيبة التدريبية.

5.      تحديد الموضوعات الأساسية والفرعية التي يتضمنها المحتوى التدريبي للحقيبة.

6.      ترتيب المحتوى التدريبي وتصنيفه.

7.      اعداد الخطط اللازمة للجلسات التدريبية.

8.      اعداد وتصميم المواد التدريبية.

9.      القيام بجميع خطوات إعداد الحقيبة التدريبية وتجهيزها.

10.  الاختبار الميداني لما يتضمنه المحتوى التدريبي.

11.  بناء على ما يخرج من نتائج للاختبار الميداني يجب اجراء بعض التعديلات اللازمة على بعض أجزاء المحتوى التدريبي.

12.  في الخطوة الأخيرة من خطوات إعداد الحقيبة التدريبية يتم انتاج الحقيبة التدريبية بصيغتها النهائية واخراجها للتداول.

 ما هي أنواع الحقائب التدريبية:

 تتعدد أنواع الحقائب التدريبية، حيث يتم تقسيمها من ناحية الاستخدام والتصميم والمحتوى و الأنشطة التدريبية: من حيث الاستخدام: الحقيبة الشاملة أو حقيبة المدرب والحقيبة للمتدرب.